ОСНОВНИ ЦЕЛИ:

• Подобряване на организацията по обработка на документи за издаване на разрешения "Свободна практика" и "Разрешение за отплаване" (Sailing Permission)
• Съкращаване на времетo за обработка на документите
• Стандартизиране на документите по препоръките на IMO (FAL Forms)

СОФТУЕР:

• Софтуер за диспечерски пункт (гише)
• Софтуер за електронно подаване на документи от корабни агенти
• Разработка на база данни за съхранение и обработка на информацията
• Разработка на web базирана система за достъп до информацията и подписване (одобряване) на документи с електронен подпис
• Разработка на администраторски интерфейс и инструменти

ФУНКЦИОНАЛНА СТРУКТУРА:

1. Електронно въвеждане на документи при престигане и заминаване на кораба:

• автентификация на потребителя (агент / диспечер)
• въвеждане на информация в web форма
• валидация на информацията
• прикачване на PDF документи
• запис в базата данни

2. Обработка на хартиени документи

• скениране на документи и преобразуване в PDF формат
• приемане на документи по факс и преобразуване в PDF формат

3. База данни осигуряваща съхранение на следните информационни масиви:

• Визити на кораби
• Генерални форми
• Електронни документи (PDF)
• Потребители и права за достъп
• Системни логове
• Помощни таблици

4. Модул "Издаване на решения" осигурява на съответните ведомства следните инструменти:

• преглед на заявките и документите подадени от агенти/диспечер
• одобряване/съгласие за разрешение «свободна практика»/»отплаване» с електронен подпис
• възможност за отказ с въвеждане на забележки или изискване за допълнителна информация
• автоматична e-mail нотификация до агента при наличие на промяна в статуса на документите

5. Информационни справки за външни наблюдатели и агенти::

Външни наблюдатели::

• достъп за разглеждане и справки в корабните документи
• търсене на кораби/визити по избрани критерии

Агенти:

• достъп до собствените визити
• достъп до собствените документи
• търсене по избрани критерии
• възможност за заявка за "анулиране" на документ

6. Администрация на системата осигурява необходимите инструменти за:

• добавяне, изтриване и редактиране на потребителски акаунти
• управление на правата на достъп
• наблюдение на техническите параметри на работа на системата (свободни ресурси и др)
• архивиране и възстановяване на базата данни
• наблюдение на системните логове